Quanto costa un software per preventivi edili? Guida ai prezzi 2026
Quando un titolare di piccola impresa edile inizia a valutare un software per i preventivi, la prima domanda è sempre la stessa: "quanto costa?". La risposta onesta è: dipende da cosa stai…
Quando un titolare di piccola impresa edile inizia a valutare un software per i preventivi, la prima domanda è sempre la stessa: "quanto costa?".
La risposta onesta è: dipende da cosa stai pagando in questo momento per non averlo. Vediamo i numeri reali.
Le 4 categorie di prezzo sul mercato
1. Gratis (Excel, Word, template scaricati)
Costo apparente: €0 Costo reale nascosto: il tuo tempo. Se fai 10 preventivi al mese e ogni preventivo ti porta via 2 ore (cercare prezzi, scrivere voci, formule, impaginare PDF), sono 20 ore al mese. A €30/h netti del titolare = €600 al mese di costo reale.
2. Software desktop una tantum (PriMus, STR Vision)
Costo iniziale: €1.500 - 3.000 Costi nascosti:
- Formazione per imparare (1-3 settimane × 2 persone × tempo libero del titolare)
- Aggiornamenti annuali (€100-300/anno)
- Licenze multi-utente (extra €500-1.500/postazione)
- Hardware (deve essere un PC Windows recente, non funziona su mobile/Mac)
Costo totale 3 anni per piccola impresa: €2.500 - 5.000.
3. SaaS mensile (cloud, abbonamento)
Range: €30 - 200/mese Esempi nel mercato italiano:
- Cantiere: €39 (Starter) / €79 (Professional) / €149 (Business)
- Gestionali generalisti più costosi: €100-200/mese
Costi nascosti: poco o niente. Tipicamente: aggiornamenti inclusi, supporto incluso, niente hardware da aggiornare, accessi multi-utente compresi.
Costo totale 3 anni: €1.400 - 7.000 (dipende dal piano).
4. SaaS lifetime / one-time (più rari)
Alcuni software offrono lifetime deal a primi clienti / Founding Partner: pagamento una tantum tra €1.000 e €3.000 per accesso permanente.
Esempio: Cantiere ha un Founding Partner a €2.000 una tantum (10 posti totali, lifetime piano Professional).
Costo totale 3 anni: €2.000 fisso, e poi più nulla per sempre.
Calcolo ROI reale per una piccola impresa edile
Facciamo l'esempio concreto di un'impresa che fa 10 preventivi al mese (numero realistico per piccola impresa):
| Voce | Costo annuo |
|---|---|
| Tempo speso su Excel (240 ore × €30/h) | €7.200 |
| Errori di sottostima medi (-2% del valore preventivi vinti) | €2.000+ |
| Preventivi persi per ritardo nella consegna (cliente sceglie chi risponde prima) | €5.000+ |
| Costo nascosto totale anno 1 con Excel | €14.200 |
Confronta con:
| Soluzione | Costo anno 1 |
|---|---|
| Cantiere Professional (€79 × 12) | €948 |
| Cantiere Founding Partner (one-time) | €2.000 (poi €0/anno) |
| PriMus + formazione + aggiornamenti | €2.500-3.500 |
Conclusione: il software si paga da solo nel primo trimestre. Tutto il resto è guadagno.
Cosa cercare in un software per non sbagliare
I criteri che contano davvero per una piccola impresa:
- Tempo per il primo preventivo: deve essere meno di 30 minuti. Se ci vogliono giorni di setup, è il software sbagliato.
- Mobile-friendly: devi poterlo usare dal telefono in cantiere.
- Prezziario regionale incluso: niente upload manuali di Excel.
- PDF in formato standard (PriMus/STR): il geometra non deve farti domande.
- Esportazione dati garantita: se vuoi cambiare in futuro, devi poter portare via tutto.
- Supporto in italiano: se hai un problema di domenica sera, qualcuno ti deve rispondere.
Errori comuni nella scelta
"Costa troppo, faccio con Excel"
Stai pagando €600/mese in tempo perso. Excel non è gratis, è solo nascosto.
"Compro PriMus perché è il più professionale"
Per uno studio tecnico, sì. Per un'impresa edile da 5-30 cantieri/anno, è come comprare una Ferrari per andare a fare la spesa.
"Aspetto di essere più strutturato"
Aspettare ti costa €600/mese. Più aspetti, più tempo butti via.
Conclusione
Il prezzo del software non è il numero sull'etichetta — è il costo totale annuo includendo tempo perso ed errori evitati.
Per una piccola impresa edile italiana, un SaaS cloud da €40-80/mese o un Founding Partner lifetime intorno ai €2.000 sono le opzioni più sensate.
Cantiere è gratis 14 giorni, nessuna carta richiesta. Provalo: in mezz'ora capisci se ti fa risparmiare ore o no.
